淄博市人民政府办公厅关于印发第46届国际粒子(质子)肿瘤放射治疗大会方案的通知

淄博市人民政府办公厅关于印发第46届国际粒子(质子)肿瘤放射治疗大会方案的通知
文号：淄政办字〔2007〕18号   

各区县人民政府,高新区管委会,市政府各部门,各有关单位,各大企业,各高等院校:
　　现将《第46届国际粒子(质子)肿瘤放射治疗大会方案》印发给你们,请认真组织实施。

　　                                                                   淄博市人民政府办公厅
　　                                                                   二○○七年四月十一日

第46届国际粒子(质子)肿瘤放射治疗  
大　会　方　案

　　为积极参与国际学术交流,推进我国质子治疗技术发展,提升淄博的城市地位与外向度,经国务院批准,由我市承办第46届国际粒子(质子)肿瘤放射治疗大会(中文简称“国际质子大会”,英文简称“PTCOG46”)。为组织好本届国际质子大会,特制定本方案。
　　一、大会名称
　　第46届国际粒子(质子)肿瘤放射治疗大会
　　二、组织单位
　　(一)主办单位
　　山东省人民政府
　　中华医学会
　　(二)承办单位
　　淄博市人民政府
　　中华医学会肿瘤放射分会
　　(三)协办单位
　　淄博万杰医院
　　三、会议时间、地点与主题
　　2007年5月17日―23日。
　　(一)质子治疗技术培训班(预备会议)
　　5月18日―20日(5月17日报到)在淄博万杰国际大酒店举行。
　　主要议题:1.质子放射治疗基础知识;2.质子放射治疗的物理和质量控制及质量保证;3.质子放射治疗的临床应用:适应症的选择、肿瘤的控制剂量、正常组织的耐受剂量、提高质子治疗肿瘤的疗效、控制正常组织并发症的发生、质子治疗的临床规范等。
　　(二)国际质子大会
　　5月21―23日(5月20日报到)在淄博人民会堂举行。
　　主要议题:1.鼻咽癌的质子放射治疗;2.非小细胞肺癌的质子放射治疗;3.四维CT在质子放射治疗中的应用;4.呼吸门控在质子放射治疗中的应用;5.PET-CT与质子放射治疗。
　　四、会议规模
　　会议总人数800余人。来自世界20多个国家的医疗专家400余人(部分携带家眷)和国内知名专家400余人参会。
　　五、指导思想
　　以党的十六大和十六届五中、六中全会精神为指导,按照国际学术会议的规范要求,严细认真,周密组织,保障第46届国际质子大会取得圆满成功,进一步提升淄博的外向度与城市形象,为推动我国放射治疗技术水平和层次提升、促进质子治疗技术发展与提高人民群众健康水平做出贡献。
　　六、系列活动安排
　　(一)培训班欢迎酒会
　　时间:5月18日18:00
　　地点:万杰国际大酒店
　　责任单位:博山区政府、万杰集团
　　(二)国际质子大会开幕式
　　时间:5月21日上午8:30
　　地点:淄博人民会堂
　　(三)国际质子大会欢迎招待酒会
　　时间:5月21日晚18:00―19:00
　　地点:淄博饭店　淄博宾馆　鲁中宾馆
　　责任单位:筹委会办公室、市委接待处、市外办
　　(四)文艺专场
　　时间:5月21日19:30
　　地点:广电大剧院
　　责任单位:市文化局、市广电总台(局)
　　(五)参观
　　由筹委会办公室具体安排。
　　七、主要工作
　　(一)人员邀请
　　1、国外专家、厂商的邀请。参加大会外国专家400余名,另有部分设备商参加。国外专家的邀请工作由万杰医院负责,市外办积极支持,提供指导,并为外宾签证来华提供便利与帮助。2、国内专家的邀请。邀请国内专家400余人,以中华医学会的名义发送邀请函,由万杰医院提供国内专家名单(包括肿瘤、放射等领域),并于4月中下旬完成报名确认工作。
　　3、领导、媒体的邀请。本着突出专业、低调务实的原则,从国际学术会议本身的客观需要出发,做好对业务领导和业内媒体的接待。对中央、省领导和新闻媒体的邀请由筹委会办公室汇总,报市委、市政府主要领导批准后进行。
　　(二)论文收集与会刊编制
　　论文及会刊质量是检测国际学术会议含金量与社会影响力的内在依据,论文收集与会刊编制由万杰医院具体负责。
　　(三)主会场装修和布置
　　1、会场改造。淄博人民会堂作为国际质子大会主会场,需根据大会要求进一步改进设施、完善功能。鲁中宾馆负责拿出详细改造方案,报市领导审定。改造工作由市委接待处牵头,确保5月10日前完工。
　　2、会场布置。会场按照国际学术会议的规范和本次会议的具体要求进行布置,由市委接待处、市外办牵头,万杰医院具体负责。
　　(四)会务接待
　　1、接送。外宾接送站由市外办、万杰集团及医院负责,并于接站时发送每位外宾详细英文服务指南(包括日程安排、市情简介、出行须知等)与邀请参加活动的请柬。筹委会办公室与市外办负责服务指南、请柬的印制与翻译工作。
　　2、住宿。与会代表住宿由万杰集团及医院负责与各宾馆接洽、确认,办好入住手续。本着在主会场就近集中安排的原则,外宾尽可能全部入住淄博饭店、淄博宾馆,内宾以鲁中宾馆和凤阳大酒店为主。市外办具体负责外宾接待宾馆的协调工作,并指导做好有关接待服务细节。
　　3、餐饮。正餐采取自助餐的形式,中西结合,宴请以中餐为主,会议茶歇等依国际会议惯例进行。
　　4、交通。万杰集团及医院负责整个会议期间的交通车辆。在张店主会场安排活动(往返于酒店、会场及观看演出等)所需车辆,由市交通局组织协调信誉度高、车况好、驾驶技术熟练的出租公司,由万杰集团及医院与其签订出租车使用协议;博山区政府帮助协调辖区内活动安排所需车辆。
　　5、会务。万杰集团及医院负责会议的注册、收费、宣传资料和礼品的发放、壁报交流论文的张贴、大会交流论文的下载和播放等工作。会场、宾馆引领工作由市委接待处、市外办、万杰集团及医院负责(大会志愿者参与)。礼品、胸卡和信笺纸等印刷品由万杰集团提供。(五)市容及环境整治
　　由市建委、市城市管理行政执法局、张店区政府、博山区政府为主,市规划局、市环保局、市交通局等部门参加,负责国际质子大会期间城市道路、出租车服务、市容市貌整治工作。抓好主会场、各入住宾馆、主要街道、万杰集团周边环境的整治工作。
　　(六)开幕式组织
　　本着与国际接轨、热情得体的原则,在正式会议开始前安排简短的开幕式。筹委会办公室会同市委接待处、市外办、万杰集团及医院负责开幕式准备工作,确定开幕式议程,提出出席开幕式贵宾建议名单,准备领导致辞文稿及提供现场翻译等。
　　(七)酒会与文化活动
　　酒会由市委接待处牵头,市外办、市卫生局、博山区政府、万杰集团及医院共同负责。市文化局、市广电总台(局)负责文艺专场的组织。
　　(八)安全保卫
　　安全保卫是关系本次会议成败的突出环节,由市公安局(市安全局)根据大会要求提出安全保卫工作实施细则及紧急预案。应以保障外宾人身财产安全为重点,严格会场、各入住宾馆等的安全保卫措施,认真做好交通秩序、消防等工作,切实改善面上社会治安环境,确保外宾在淄安全及会议万无一失。
　　在市公安局的统一指挥下,博山区政府负责在万杰国际大酒店举办培训班期间辖区内的安全保障工作。
　　(九)医疗卫生保障
　　市卫生局负责提供会议举办期间会场、入住宾馆及公共场所卫生防疫和医疗紧急救助工作。
　　(十)宣传工作
　　筹委会办公室、市委宣传部、市外办、市委接待处、市卫生局等分工负责,做好市内的宣传发动工作,增强各接待部门、服务行业的责任意识及全体市民的参与意识,营造良好的社会氛围,充分展示淄博改革开放成果与热情友好的东道主形象。会议宣传报道由市委宣传部统一组织,主要依靠发挥本地媒体及专业媒体完成,会后争取在中央、省媒体进行宣传报道。
　　(十一)电力保障
　　淄博供电公司负责国际质子大会期间的电力保障,特别是主会场、演出现场、万杰集团分会场及各入住宾馆的电力保障工作。
　　(十二)大会志愿者组织
　　招募大会志愿者参与会议的外语服务与外宾接待工作。志愿者的组织工作本着保证数量、突出素质、注重形象的原则,由市外办负责从山东理工大学、淄博职业学院等高校选调。市外办牵头,市委接待处、市公安局(市安全局)协同配合,负责有关志愿者的调配、培训与管理工作。
　　(十三)旅游工作
　　市旅游局负责外宾旅游接待有关工作,牵头抓好各旅游景点的环境、卫生整治。
　　(十四)英文标识
　　筹委会办公室牵头,市外办、市建委等部门分工负责,在会场、下榻宾馆、大型商场等外宾主要活动场所增加英文标识的路标、指示牌、指南等,方便外宾生活、出行。
　　八、组织领导
　　成立“第46届国际粒子(质子)肿瘤放射治疗大会筹备委员会”,全面负责质子大会的组织领导、重大事项决定、分项活动方案审定、经费安排、指导协调、检查督促等工作。筹委会下设办公室,负责筹委会的日常工作,下设12个工作部。
　　(一)会场改造工作部。市委接待处牵头,有关部门参与,搞好淄博人民会堂及鲁中宾馆的改造工作。
　　(二)外事工作部。市外办负责,对整个大会外事工作提出工作实施细则,指导各项涉外工作的组织落实。
　　(三)会务工作部。以万杰集团及医院为主,市外办、市委接待处提供指导与协助,负责国际质子大会与会代表的邀请工作,全面负责国际质子大会本身的会务工作。
　　(四)市容及环境整治工作部。市建委牵头,市城市管理行政执法局、市规划局、市环保局、市交通局、张店区政府、博山区政府等部门和区县参加。
　　(五)接待工作部。与会代表接待由万杰集团及医院具体负责,市外办、市委接待处牵头,市卫生局、市交通局参加,搞好接待工作。市外办为主,组织协调大会志愿者的服务工作。
　　(六)开幕式工作部。以筹委会办公室、市外办、市委接待处为主,万杰集团及医院参加,组织开幕式有关各项活动。
　　(七)文艺晚会工作部。以市文化局为主,市广电总台(局)、市外办等部门参加,负责文艺晚会的组织工作。
　　(八)宣传工作部。市委宣传部为主,负责国际质子大会的宣传报道工作,牵头做好社会宣传工作。
　　(九)安全保卫工作部。以市公安局为主,市安全局参加,负责国际质子大会期间的安全保卫、交通秩序、消防工作。
　　(十)电力保障工作部。以淄博供电公司为主,负责国际质子大会期间的电力保障工作。
　　(十一)卫生防疫工作部。以市卫生局为主,张店区政府、博山区政府参加,负责国际质子大会期间的卫生防疫工作。
　　(十二)旅游工作部。以市旅游局为主,各市内重点景区政府参与,负责外宾、内宾的旅游接待与旅游管理工作。
　　九、工作进度
　　3月底至4月上旬,确定方案,建立组织机构,筹委会办公室及各工作部集中办公。
　　3月底,鲁中宾馆确定改造方案并开工改造。
　　4月中上旬,完成国外专家的报名确认工作。
　　4月中下旬,完成国内专家的报名确认与论文审核工作。
　　5月上旬,完成人民会堂及鲁中宾馆的改造、会场布置、开幕式准备、会刊编制、外宾服务指南印制工作。
　　5月15日前,完成全面检查验收。
　　5月17日,质子治疗技术培训班报到。
　　5月20日,国际质子大会报到。
　　5月23日,国际质子大会闭幕。