安阳市人民政府关于印发全球客家安阳之春联谊大会工作方案的通知

安政〔2007〕16号
安阳市人民政府关于印发全球客家安阳之春联谊大会工作方案的通知


各县（市、区）人民政府，市人民政府各部门及各有关单位：
现将《全球客家“安阳之春”联谊大会工作方案》印发给你们，请认真遵照执行。


二○○七年三月十五日

全球客家“安阳之春”联谊大会
工作方案

安阳是全球客家的发祥地之一，为进一步扩大开放，促进招商引资，加快经济发展，提高安阳在国内外的知名度，我市决定于2007年4月举办全球客家“安阳之春”联谊大会。根据举办大会的总体部署和要求，特制定本工作方案：
一、指导思想
以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面贯彻科学发展观，大力实施开放带动战略，以弘扬民族精神为宗旨，以乡情、亲情为纽带，向海内外充分展示我市厚重的历史文化底蕴和改革开放的巨大成就，进一步提升我市在国内外的知名度和影响力，积极推进经贸、科技、旅游、文教等项目的交流与合作，加快安阳市经济和社会发展，促进祖国和平统一大业。
二、大会宗旨、主题
宗旨：团结全球客属，弘扬殷商文化
主题：让全球客家走进安阳，让古都安阳走向世界
三、大会规模
参加总人数400人，其中海外300人
四、大会时间
2007年4月22日至4月25日
五、主要活动
主席团会议；欢迎晚宴；开幕式暨全球客家“安阳之春”大型文艺演出；客属社团乡情报告暨传承客家精神、弘扬中原文化、发展经贸合作、促进中国和平统一论坛；安阳市情介绍暨招商项目推介会；欢送会暨闭幕式；参观考察。
六、举办单位
主办单位：安阳市人民政府
全球客家・崇正会联合总会
河南省侨联
协办单位：河南省客家联谊会
七、经费
参加人员在安住宿费自理，其他费用由安阳市政府承担。
八、客商邀请
邀请函由全联会负责设计，安阳市委、市政府修改审查，双方认可后，由全联会印制并发送。
报名回执截止2007年4月1日，全联会负责提供参加人员基本情况。
九、组织机构
成立大会组委会，负责组织协调大会的各项内容，大会组委会成员名单如下：
主任：董永安市长
副主任：林宪斋市委副书记
张笑东市委常委、常务副市长
陈明今市委常委、副市长
朱明市委常委、统战部部长
孙永福市政府副市长、市公安局局长
张亚洲河南省侨联主席
邓福恩全球客家・崇正会联合总会常务副总执行长
林雪梅河南省客家联谊会会长
成员：付新生市委副秘书长、市接待办主任
祁荣市政府副秘书长、市政府办公室主任
李阳生市政府副秘书长、市文化局局长
董良鸿市政府副秘书长
邓文长市委宣传部副部长
李鸿文市委统战部副部长
宋海军市外侨办主任
姜海军市财政局局长
王自文市商务局局长
周修子市卫生局局长
常莉市科技局局长
张建国市旅游局局长
张同保市信访局局长
孙总跃市公安局副局长
薛红市侨联副主席
李新明市台办主任
大会组委会下设办公室，办公室主任由宋海军兼任，副主任由薛红、柳红英（市外侨办副主任）、陈可坚（河南省客家联谊会副会长）、王长江（全球客家・崇正会联合总会常务副秘书长）担任。
十、大会组委会下设各办事机构及主要职责
大会组委会下设会务联络组、接待服务组、宣传文化组、经贸活动组、参观旅游组、安全保卫组。
1、会务联络组：起草向省政府的请示；负责大会的日常工作和有关协调工作；负责邀请上级参会领导和嘉宾，并汇总参会领导和嘉宾名单；负责会场的布置及会议所需证件的制作；负责晚宴祝酒词、领导讲话及有关文件的起草；负责集体合影。
负责人：祁荣李鸿文宋海军薛红
参加单位：市政府办公室、市委统战部、市外侨办、市侨联、河南省客家联谊会等相关单位。
2、接待服务组：负责代表的报到、接待及大会期间的联络协调工作；负责大会期间所需公务车辆、人员接送等工作；做好各星级宾馆、酒店设施检查改造工作；负责礼品的准备和发放；负责参会人员的卫生保健工作；对参会服务人员进行培训等。
负责人：付新生周修子柳红英薛红
参加单位：市接待办、市卫生局、市外侨办、市侨联等相关单位。
3?宣传文化组：负责宣传工作，编印宣传品；负责邀请记者；负责“安阳之春”大型晚会及闭幕式互动演出的策划和实施。
责任人：邓文长李阳生李俊国于良常江敏
参加单位：市委宣传部、市文化局、市广电局、安阳日报社等相关单位。
4、经贸活动组：负责组织市情介绍暨招商项目推介会，项目信息发布、洽谈与对接项目签约仪式等活动的相关工作。
责任人：董良鸿王自文常莉
参加单位：市商务局、市科技局等相关单位。
5、参观旅游组：负责殷墟宫殿宗庙遗址、凌里城、岳飞庙、林州红旗渠、大峡谷风景区等景点参观的组织、导游和参会代表的用车等工作。
责任人：张建国
参加单位：市旅游局、林州市政府、汤阴县政府等相关单位。
6、安全保卫组：负责大会期间的安全保卫工作；负责协调大型活动车辆编队、道路交通指挥；负责大型活动及重要来宾的安全警卫和秩序维持工作。
责任人：孙总跃张同保
参加单位：市公安局、市信访局等相关单位。
十一、工作安排                                               
大会分为筹备、检查验收、实施、总结评比四个阶段。
1?筹备阶段
时间：本方案下发之日至2007年4月1日
重点工作：（1）抽调人员，健全组织。各活动组及有关单位要根据大会内容和工作需要，抽调工作人员，健全组织机构，确保思想认识到位，人员力量到位。（2）敲定方案，明确责任。各活动组要把各项任务细化分解，确定各活动组工作方案，确保子方案的内容与工作方案内容保持一致，责任明确到人。（3）召开动员大会，安排部署工作，寄发邀请函。（4）制作各种证件，准备礼品；筛选招商项目，印制相关资料；培训服务人员。
2、检查验收阶段
时间：2007年4月1日至4月15日
重点工作：（1）大会组委会组织人员对整个工作进行全面督导、检查，验收，进一步完善提高。（2）各新闻单位做好现场报道的准备。（3）市、县城区装饰和美化工作提前完成，进入良好展示状态。
3、大会召开阶段
时间：2007年4月22日至4月25日
重点工作：（1）报纸、电台、电视台等新闻媒体，全力以赴搞好各项重大活动的现场报道和宣传。（2）工作人员全部到位，各活动组及有关部门和单位要密切配合，全力投入各项工作，确保大会圆满举行，重点做好接待和安全保卫工作。
4、总结评比阶段
时间：2007年5月1日至5月10 日
重点工作：（1）整理资料，清点物品。（2）总结大会成果，各活动组写出总结报告。（3）召开总结大会，表彰先进。
十二、有关要求
（一）高度重视，加强领导。 全球客家“安阳之春”联谊大会在安举办，是市委、市政府实施开放带动战略，发展外向型经济的重大举措，为展示我市良好形象，提高我市在海外的知名度，加强与海内外的交流与合作，提供了一次难得的机遇。各级各部门要高度重视，切实加强组织领导，特别是相关单位负责人，要把该项工作摆上重要议事日程，亲自布置，亲自检查，督导落实，动员一切力量，全力以赴参与大会的组织工作。
（二）精心组织，周密安排。本次大会规模较大，参加人员较多，组织工作时间紧、任务重。各有关方面要抓紧筹划、安排大会期间的各项活动，注意搞好有关活动的衔接。组织工作要细致、严密，考虑周全，特别是会场、驻地、道路交通等重点部位的安全工作要慎之又慎，确保万无一失。
（三）强化责任，狠抓落实。各有关方面要按照方案的职责分工，各司其职，通力协作，密切配合，共同做好筹备工作。各相关单位负责人要明确工作职责，明确具体人员，明确工作进度。各活动组要细化工作方案，每一项工作、每一个环节都要落实到责任单位和具体负责人员，并及时沟通信息。各有关部门要按照大会组委会的工作部署，相互配合、齐心协力做好各项筹备工作。大会组委会办公室要及时掌握各活动组的工作进展情况，做好协调督导工作，并建立建全考评机制，确保活动圆满成功。