海南省人民政府办公厅关于印发2006年中国（ 海南）国际热带农产品冬季交易会组织方案的通知

琼府办〔2006〕71号


海南省人民政府办公厅关于印发2006年中国（ 海南）国际热带农产品冬季交易会组织方案的通知

各市、县、自治县人民政府，省政府直属各有关单位：?

随着区域经贸合作不断扩大，经济全球化进程不断加快，农产品市场竞争日趋激烈，我省农业和农村发展面临新的挑战和机遇。面对新的形势，为促进我省热带高效农业稳步健康发展，推进社会主义新农村建设，省政府决定举办2006年中国（海南）国际热带农产品冬季交易会。现将2006年中国（海南）国际热带农产品冬季交易会组织方案印发给你们，请认真贯彻落实。



???                          二○○六年九月二十五日





2006年中国（海南）国际热带农产品冬季交易会组织方案



　　一、主题、宗旨及目标?

　　本届中国（海南）国际热带农产品冬季交易会（以下简称“海交会”）以“生态、绿色、品牌”为主题；以“展示成果、推动交流、促进贸易、共赢发展”为宗旨；以“开放带动、增进合作、搞活经贸、富民强省”为目标。通过“海交会”国际会展平台，充分展现国内外最高水准、最优品牌的热带农业精品，努力把“海交会”办成国内规模最大、企业最集中、产品最丰富、信息最权威的大型国际热带农产品交易会。?

　　二、时间、地点与内容?

（一）时间。2006年12月1日―3日，会期3天。?

　　（二）地点。海口会展中心（海南省海口市滨海大道。?

　　（三）内容。?

　　1.举行开幕式。?

　　2.产品展示：展示国内外热带果蔬、林产品、海产品、畜禽产品、花卉产品、热作产品、加工产品、南（医）药产品、土特产品、食品、包装产品、旅游产品、农业高新技术产品、种子种苗、优质农资、园艺产品、活植株样品、农机产品等。

　　3.产品交易：交易无公害农产品、绿色食品、有机食品、农业高新技术产品、农产品加工品、海产加工品、保健品、饮类产品、旅游产品、医药（南药）产品、土特产品等。?

　　4.项目推介与招商。以项目单位为主体，推出一批具有强力辐射和带动产业发展的农业项目、商贸项目、旅游项目、房地产项目、物流项目、医药项目、农业高新技术项目进行招商。?

　　5.举行贸易签约仪式、成果新闻发布会及闭幕式。?

　　三、主办单位、特别支持单位、承办单位、协办单位?

　  （一）主办单位。?

　　海南省人民政府?

　　中华全国供销合作总社?

　　中国国际贸易促进委员会?

　 （二）特别支持单位。?

　　中华人民共和国农业部?

　　中华人民共和国商务部?

　　（三）承办单位。?

　　海南省农业厅?

　　海南省商务厅?

　　海南省供销合作联社?

　　中国国际贸易促进委员会海南分会?

　　海南省农垦总局?

　　海南省招商办公室?

　　海南省海洋与渔业厅?

　　海南省科技厅?

　　海南省建设厅?

　　海南省交通厅?

　　海南省林业局?

　　海南省旅游局?

　　海南省工业经济与信息产业局?

　　海南省委台湾工作办公室?

　　海南省外事侨务办公室?

　　海口市人民政府?

　　（四）协办单位。?

　　各市县人民政府?

　　海口会展中心?

　　四、规模与参会对象?

　　（一）规模。?

　　展厅总面积15000平方米；交易区面积3800平方米；计划参会客商3000―3500人；参加企业450家；搭建标准交易摊位400个；计划参加展销产品4000个。?

　  （二）主要参会对象。?

　　 1.国家、部、省（区）、市（县）有关领导；?

2.东南亚国家驻华大使馆农业参赞或商务参赞；?

3.东南亚、俄罗斯、日本及韩国重要客商；?

4.中国土产畜产进出口总公司、中国粮油进出口总公司；?

　　 5.国内外海南农产品重要经销商、采购商；?

　　 6.与我省农业经济合作的国内外重要客商；?

　　 7.国内外农产品加工、保鲜、物流企业；?

　　 8.港、澳、台地区农业企业、农会、农业协会；?

　 　9.华人、华侨企业家。?

　　五、参展单位及产品分类?

　　（一）省直单位。?

　　海南省农业厅、海南省商务厅、海南省海洋与渔业厅、海南省林业局、海南省农垦总局、海南省供销合作联社、海南省交通厅、海南省建设厅、海南省科技厅、海南省旅游局、海南省工业经济与信息产业局。?

　　（二）各市县人民政府。?

　　（三）企业。?

　　1.国家级农业产业化重点龙头企业；?

　　2.省级农业产业化重点龙头企业；?

　　3.省农垦企业；?

　　4.获得无公害农产品认证、绿色食品使用标志的企业；?

　　5.享有国内外知名品牌的农产品生产企业；?

　　6.国内农产品生产、加工、出口企业；?

　　7.港、澳、台地区农产品生产、加工、销售企业；?

　　8.国外农产品生产、加工、销售企业；?

　　9.房地产开发企业；?

　　10.旅游企业；?

　　11.医药生产经销企业；?

　　12.交通运输（物流）企业；?

　　13.与农产品加工配套的相关企业。?

　　（四）产品分类。?

　　1.种植业产品、林业（含花卉）产品；?

　　2.海（淡）水水产品；?

　　3.农产品加工品、包装产品；?

　　4.畜牧产品；?

　　5.农机产品、农用生产资料；?

　　6.农业科技高新技术产品；?

　　7.土特产品；?

　　8.饮类产品；?

　　9.旅游产品；?

　　10.医药（南药）产品。?

　　六、布展?

　　展厅分设：新闻发布区（面积1000平方米，会展中心二楼）；展示厅（面积14000平方米，会展中心一、二楼、三楼）；交易区（外场搭建摊位总面积3800平方米）。?

　 （一）新闻发布区。用于举行新闻发布会及贸易签约仪式。?

　 （二）展示厅（设中心馆、18个专业展区和市县展区）。热带兰花展区；热带水果展区；热带瓜菜展区；热作产品展区；热带海（淡）水产品展区；热带农产品加工展区；热带畜产品展区；热带林产品展区；包装物流展区；农机展区；旅游展区；热带医（南）药展区；房地产展区；生产资料展区；农业科技高新技术展区；热带茶叶展区；热带土特产品展区、国外热带特色产品展区；市县特色产品展区。?

　 （三）交易厅（设6大销售区400个标准摊位）。各市县企业销售区；农垦企业销售区；国家级龙头企业、省级龙头企业销售区；国外企业销售区；外省企业销售区；琼台合作产品销售区。?

　 （四）布展形式。以实物展示、标本展示、展板宣传、影视播映、网上展台等形式，全方位展现我省农业、林业、畜牧业、水产业、旅游业、房地产业、医药业及名特优产品，充分体现海南“无疫区、生态省、健康岛”的特色。?

　　七、宣传?

　　（一）制作“海交会”专刊宣传。以精美的画面宣传蓬勃发展的海南热带高效农业、垦区绿色产业、海洋渔业、畜牧业、林业、水产业、旅游业、房地产业、医药业、农业高新技术产业以及丰富的海岛资源和良好的投资环境。?

　　（二）开展网上宣传。在中国农业网、海南农业网、海南商务网上发布“海交会”信息，扩大宣传和影响。?

　　（三）利用新闻媒体宣传。刊登倒计时公告，组织国内外有关新闻单位作多种形式的报道,从不同角度报道“海交会”的成果。?

　　（四）举行新闻发布会，及时通报“海交会”筹备工作进展情况、交易情况等。?

　　八、组织机构?

　　（一）组委会。?

　　主  任：卫留成（海南省人民政府省长）?

　　副主任：于  迅（海南省人民政府副省长）?

　　        陈  成（海南省人民政府副省长）?

　　　　　 （待定）（中华全国供销合作总社）?

　　　　　 （待定）（中国国际贸易促进委员会）?

　　组委会成员，由上述国家部门和省直属有关部门负责人组成。?

　　（二）筹备组。?

　　组  长：周公卒（海南省政府副秘书长）?

　　副组长：林玉权（海南省农业厅厅长）?

　　　　　　彭瑞林（海南省商务厅厅长）?

　　　　　　陈  辞（海口市人民政府市长）?

　　成  员：张松林（海南省委宣传部常务副部长）?

　　        陈衍顺（海南省委台办副主任）?

　　　　　　简纯林（海南省农业厅副厅长）?

郭钦宜（海南省农垦总局副局长）?

　　　　　　曾德运（海南省财政厅副厅长）?

　　　　　　姚  繁（海南省商务厅助理巡视员）?

梁  博（海南省招商办副主任）?

　　　　　　黄良胜（海南省海洋与渔业厅副厅长）?

　　　　　　王圣俊（海南省科技厅副厅长）?

　　　　　　向多银（海南省建设厅副厅长）?

　　　　　　李年佑（海南省交通厅副厅长）?

　　　　　　杨志成（海南省公安厅副厅长）?

　　　　　　秦忠文（海南省林业局副局长）?

　　　　　　张志平（海南省旅游局副局长）?

　　　　　　韩  勇（海南省工业经济与信息产业局副局长）?

　　　　　　符芳海（海南省供销合作联社副主任）?

　　　　　　陈忠文（中国国际贸易促进委员会海南分会副会长）?

　　　　　　周纲展（海南省外事侨务办公室助理巡视员）?　　　

　　　　　　吴伟雄（海口市人民政府副市长）?

　　　　　　顾  建（海口会展中心总经理）?

　　　　　　各市、县人民政府相关负责人。?

　　筹备组下设8个工作机构：?

　　1.办公室：负责筹备组日常工作。负责协调联络、“海交会”议程及会务安排、开幕式宴会主持词和致辞、新闻通报稿、总结等材料的起草，协调邀请省级以上领导出席开幕式、现场参观、参加宴会等大型活动等（牵头单位：海南省政府办公厅；协助单位：海南省农业厅、海南省商务厅、海南省招商办公室、海南省农垦总局）。?

　　2.宣传组：负责省内宣传氛围的营造，组织新闻发布会、刊登倒计时公告、制作和发放宣传品、协调有关媒体做好“海交会”期间的新闻报道工作，特别是协调中央电视台一频道报道“海交会”开幕式盛况（牵头单位：海南省委宣传部；协助单位：海南省农业厅、海南省商务厅、海南省招商办公室）。?

　　3.产品组：负责参展企业及产品数量、品种的统计，配合有关部门做好产品质量的抽检，督查活植株培育、指导产品包装、协助国外企业做好参展产品的调运、贮藏、进场工作（牵头单位：海南省农业厅；协助单位：省直各参展单位、各市县）。?

　　4.布展组：负责组织展厅总体设计、布展设计图纸审核，安排展示区和交易区位置和面积，广告招租、展馆外围壁语条幅内容拟定、展厅公共部位布置和管理、开幕式会场布置和仪式组织、订单和交易情况统计，制定布展评奖方案并组织评奖，监督布展施工、用电安全，指挥拆除布展设施等（牵头单位：海南省农业厅；协助单位：省直各参展单位、各市县及相关企业）。?

　　5.项目招商组：负责落实招商的具体项目，做好邀请国内外大企业、港澳台、华人华侨企业家、大投资集团参加项目招商，并组织落实具体的招商活动（牵头单位：海南省招商办；协助单位：海南省商务厅、海南省农业厅）。?

　　6.接待组：负责邀请函、会议资料及有关证件的印制，跟踪和反馈客商参会信息，协调被邀请领导和客商的接待工作，安排招待宴会和文艺演出、督查食品卫生和后勤服务保障等工作（牵头单位：海南省农业厅；协助单位：省接待办、省外侨办、省贸促会、海南省直各参展单位、各市县）。?

　　7.保卫组：负责会议期间的安全保卫、交通管制、开幕式秩序、展厅消防安全等工作（牵头单位：海南省公安厅；协助单位：省直各参展单位、各市县）?

　　九、任务分工?

　　（一）跑市场找订单。会前由各参展单位、各市县组织企业跑市场，衔接产销关系，落实供求协议，为“海交会”经贸签约提供实质性订单（责任单位：各有关参展单位）。?

　　（二）宣传工作。由省新闻办公室拟定“海交会”宣传方案，组织新闻发布会，组织新闻媒体宣传报道。省农业厅、省商务厅负责网络宣传，搭建网上展台，扩大时空宣传效应。?

　　（三）领导和客商邀请。国家和省、部级领导，港、澳官员，由海南省人民政府负责邀请；有关国家驻华大使馆的农业、商务参赞，港、澳代表，华人、华侨企业家，由海南省外事侨务办公室负责邀请；台商代表由海南省台办负责邀请；中国绿色食品发展中心、农业部农产品质量安全中心领导，由海南省农业厅负责邀请；国内外重点农产品供应商、经销商、农产品市场经理和加工保鲜、物流及分销企业代表，由海南省农业厅和各市县负责邀请；国内外重点商贸客商、采购集团、中国土产畜产进出口总公司、中国粮油进出口总公司及国外参展企业，由海南省商务厅、海南省贸促会负责邀请；国内外重点农垦客商，由海南省农垦总局负责邀请；国内外重点水产客商，由海南省海洋与渔业厅负责邀请；国内外重点农业科技客商，由海南省科技厅负责邀请；国内外重点供销客商，由海南省供销合作联社负责邀请；国内外重点医药客商，由海南省工业经济与信息产业局负责邀请；国内外重点林业客商，由海南省林业局负责邀请；国内外重点房地产客商，由海南省建设厅负责邀请；国内外重点旅游业客商，由海南省旅游局负责邀请；国内外重点交通物流业客商，由海南省交通厅负责邀请；各省区展团由筹备组负责邀请；其它客商由相关部门负责邀请。?

　　组委会统一印制邀请函，分交给各有关部门和市县寄发。按照“谁邀请谁接待”的原则，各邀请单位要负责做好参会客商的接待工作。?

　　（四）展区布展。?

　　1.热带瓜菜展区、热带畜牧展区、农机展区、热带农产品加工展区、热带土特产品展区、国外热带特色产品展区布展，责任单位：海南省农业厅。?

　　2.热带兰花展区、热带林产品展区布展，责任单位：海南省林业局；三亚兰花公司配合。?

　　3.热带水果展区、热作产品展区、热带茶叶展区布展，责任单位：海南省农垦总局。?

　　4.热带海（淡）水产品展区布展，责任单位：海南省海洋与渔业厅。?

　　5.包装、交通物流展区布展，责任单位：海南省交通厅；海南省农业厅配合。

　　6.旅游展区布展，责任单位：海南省旅游局。?

　　7.热带医（南）药展区布展，责任单位：海南省工业经济和信息产业局。?

　　8.房地产展区布展，责任单位：海南省建设厅。?

　　9.生产资料展区布展，责任单位：海南省供销合作联社。?

　　10.农业科技高新技术展区布展，责任单位：海南省科技厅。?

　　11.海口市主要路段、街道和会展中心外围宣传气氛营造，责任单位：海口市人民政府。?

　　12.市县特色产品展区布展，责任单位：各市县人民政府。?

　　（五）展品组织。?

　　中心馆、专业展区及市县展区产品，由各承担布展责任单位负责落实。?

　　（六）布展经费。?

　　各展区布展经费由各责任单位自筹解决。?

　　（七）交易区。?

　　由布展组按产品分区搭建标准摊位并指导企业装修。交易区以企业为单位布展，由各市县政府、省直有关部门及相关单位负责组织企业及产品参加交易。?

　　（八）项目推介与招商。?

　　项目推介与招商，责任单位：海南省招商办；海南省农业厅、省商务厅配合。

　　（九）布展设计。?

　　“海交会”总体布展设计和各展馆面积分配，由筹备组审定，各单位按总体设计方案组织实施。?

　　（十）安全保卫。?

　　由海南省公安部门负责做好国家和省、部级领导活动的安全保卫、会场秩序维护、代表驻地安全、有关道路交通管制和交通疏导工作。?

　　（十一）产品检疫与通关。?

　　对国外企业参加“海交会”展销产品，由海南出入境检验检疫局在不违反国家政策规定的前提下，按照特事特办的原则，简化手续，热情服务，确保产品顺利检疫和通关。?

　　十、评比表彰?

　　“海交会”设立“优秀布展奖”、“优秀产品奖”、“优秀交易奖”等奖项，由筹备组评奖小组按照评比程序和条件，组织对各展区及交易区企业进行评选，并由组委会对获奖单位进行表彰。