荆州市人民政府办公室关于印发荆州市人民政府会议规则的通知

荆政办发[2007]36号  

荆州市人民政府办公室关于印发荆州市人民政府会议规则的通知



各县、市、区人民政府，荆州开发区，市政府各部门：
《荆州市人民政府会议规则》已经市政府常务会议审定同意，现印发给你们，请认真贯彻执行。


二OO七年六月二十一日

荆州市人民政府会议规则?
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为进一步规范市政府各类会议工作程序，切实提高会议效能，促进会议决策事项的落实，根据省政府办公厅和市政府办公室有关文件精神，制定本规则。?
一、会议类型?
?（一）市政府全体（扩大）会议。由市长或市长委托常务副市长主持，市长、副市长、市长助理、市政府秘书长和市政府各部门的主要负责人组成。市政府副秘书长、各县市区长、荆州开发区管委会负责人、中央及省驻荆单位和市直各有关单位负责人列席会议。邀请市委、市人大、市政协、市法院、市检察院、荆州军分区、党群等有关方面的负责人参会。一般每半年召开一次。主要任务：?
1、传达贯彻党中央、国务院和省委、省政府及市委指示、决定和会议精神；?
2、通报市政府重要工作情况；?
3、决定和部署市政府重要工作；?
4、讨论通过其他需要由市政府全体会议决定的事项。?  
（二）市政府常务会议。由市长或市长委托常务副市长主持，市长、副市长、市长助理、市政府秘书长组成。市政府副秘书长，市监察局、市政府研究室、法制办、督查室、金融办以及议题相关单位的主要负责人列席会议。视情况邀请有关方面负责人参会。一般每月召开一次。主要任务：?
1、传达学习党中央、国务院和省委、省政府及市委的重要指示、决定，研究贯彻意见；?
2、讨论通过提请市人大及其常委会审议的重要报告、议案；?
3、讨论通过由市政府下发的行政规范性文件；?
4、讨论决定市政府工作中的重要事项；?
5、讨论决定其他需要由市政府常务会议决定的事项。?
（三）市政府专题会议。由市政府常务会议组成人员或受其委托由市政府副秘书长分别或共同召开，研究并协调解决市政府工作中的一些具体问题。会议根据需要不定期召开。根据会议内容确定有关部门负责人参会。主要任务：?
1、研究处理属于市长、副市长分管职责范围需要统筹协调的业务事项；?
2、研究处理属于市政府既定工作安排、需要组织实施的业务事项；?
3、研究处理全市性重要活动的协调实施事项；?
4、研究处理具体问题的协调实施事项；?
5、研究突发性事件的处理意见；?
6、研究处理中央、省领导或市委、市政府主要领导对涉及面较广的具体问题所作批示的贯彻落实意见；?
7、研究处理市政府日常工作中的其他具体业务事项。?  
（四）全市性会议。
　1、市政府召开的全市性会议：传达贯彻党中央、国务院以及省委、省政府和市委的重要文件和会议精神；通报市内外重要形势；部署全面工作或事关全局、跨部门的综合性工作。?
2、市政府各部门主办并以市政府名义召开的全市性工作会议：部署市政府某方面的重点工作或涉及多个部门的重要专业工作。?
　  二、会议审批?
（一）审批程序。?
1、市政府全体（扩大）会议由市长提议（或受市长委托由常务副市长提议），市政府办公室总值班室拟定会议方案，经市政府秘书长审核后，报请市政府常务会议研究决定。?
2、市政府常务会议由市长提议，市政府办公室总值班室拟定会议方案，经秘书长审核后，报请市长决定（市长委托常务副市长主持召开的会议，由常务副市长提议并决定）。
3、市政府专题会议根据会议召集人确定的议题，由市政府办公室相关科室负责拟定会议方案，报会议召集人批准。?
4、市政府召开的全市性会议，由市政府办公室相关科室按照市政府领导的意见，拟定会议方案，经市政府分管副秘书长、秘书长、分管副市长审核后，报市长或常务副市长批准。?
5、市政府各部门主办并以市政府名义召开的全市性工作会议，主办单位一般应提前１０天将会议方案书面报市政府办公室相关科室，相关科室在3日内提出拟办意见，送经市政府分管秘书长审核后，报市政府领导批准。需县市区分管领导参加的，报请分管副市长批准；需县市区主要领导参加的，报请市长或常务副市长批准。?
（二）送审内容。
会议承办单位应按照市政府的要求拟定会议方案，主要内容包括：召开的事由，会议名称、时间、地点，议程安排，参会人员及规模，经费框算及来源，邀请出席的市领导名单，主席台席位，主持人及发言人，印发的主要文件、材料，会务工作分工，宣传报道等。?
三、精简会议?
对各类会议进行统筹安排，从严控制。市政府召开的全市性会议，一般每年只安排一次。内容相近的会议，要合并召开；参加人员相近、内容有别的会议，要衔接套开。未经市政府批准，市政府各部门不得以市政府名义召开业务性、行业性工作会议。能采用发文件或通过新闻媒体等方式部署工作的，或能以电报、电话联系解决问题的，不召开会议；能召开电视电话会议或网络会议的，不集中开会；以市政府有关工作领导小组（委员会、联席会）及市政府部门名义召开会议能解决问题的，不以市政府名义召开。各县市区领导已参加省有关会议的，原则上市政府不再开会传达。凡召开专题会议能解决问题的，不开大会。各类非常设机构不得以市政府名义召开会议。严格控制各种形式的表彰会、研讨会、纪念会和经验交流会。严禁巧立名目召开各种联谊性、轮流做东的“片会”。?
四、会议组织?
（一）市政府全体（扩大）会议、市政府常务会议的会务工作，由市政府办公室负责，总值班室具体承办。?
（二）市政府专题会议、市政府召开的全市性会议的会务工作，由市政府办公室负责，相关科室具体承办。?
（三）市政府各部门主办并以市政府名义召开的全市性会议的会务工作，由主办单位负责，市政府办公室相关科室参与协调相关事宜。?
（四）各类会议材料由主办单位负责印发。市政府领导在会议上的讲话稿，由主办单位负责起草，并经主办单位负责人签署意见后，送市政府办公室相关科室修改把关，经分管副秘书长审核后，报请参会领导审定。?
（五）市政府召开的会议若需印发会议纪要，按公文处理规则办理；若有涉密内容，按保密规定办理。?
（六）市政府全体（扩大）会议、市政府常务会议的新闻报道，需经秘书长审批，重大问题经市长审批。其他会议的新闻报道，由分管副秘书长审批。
（七）市政府召开的各类会议资料（会议通知、文件、领导讲话稿、记录稿、照片等），由市政府办公室相关科室负责收集整理后交档案室归档。
五、参会要求?
（一）各地各部门必须高度重视，严肃对待各类会议，遵循会议规范，确保各类会议任务的顺利完成。?
（二）严格会议纪律。参会人员应按要求准时到达会场，按指定位置入座。会议期间，要集中精力，不得会客和随意走动，不得办理与会议无关的事项，不得迟到或早退，因故不能到会的应提前向会议主办单位请假。手机一律关闭或处于静音状态。严禁与会议无关的人员进入会场。?
（三）会议发言内容要力求简明扼要，发言时间由会议主持人确定。 ?
六、督办落实?
（一）会议决策事项，由分管副市长、副秘书长和市政府督查室、市政府办公室相关科室负责督办协调。各地各部门必须严格贯彻落实会议决定的事项，落实情况在规定的时限内报告市政府办公室和督查室。?
（二）市政府督查室每季度对会议决定事项的贯彻落实情况进行一次督办检查，督办结果发《政务督查通报》。?