内容提要：
第一部分：报价单的主要形式
第二部分：报价单的主要内容
第三部分：制作报价单的技巧
第一部分：报价方案
报价单类别
| 序
| 报价单的主要种类
| 传递形式
| 电子形式
| 01 | 将报价单、电子目录一起发送给客户
| 01，邮件； 02，聊天工具； | 电传形式
| 02 | 将报价单打印后传真给客户
| 传真
| 邮寄件形式
| 03 | 将报价单、彩色印刷产品目录或产品目录光盘邮寄给客户
| 快递
|
第二部分：报价单的主要内容
一、报价单的抬头（Head）
01，卖家基本资料（举例）
KENFOR Information Co.,LTD.
公司名称：中山今科信息科技有限公司
Zhongshan 4th Rd.,Zhongshan city,GD Province,528403,China
公司地址：中华人民共和国广东省中山市中山四路（邮编：528403）
Mr. Philip, Business Centre Mobile: 0086-13590912876
联系人名：Philip先生（商务中心） 手机号码：0086-13590912876
Tel: 0086-760-8265308 Fax: 0086-760-3320408
联系电话：0086-760-8265308 传真号码：0086-760-3320408
E-mail: songlin.hou@kenfor.com Skype: worldlightingtrade
邮箱地址：songlin.hou@kenfor.com Skype: worldlightingtrade
MSN: philipskenfor@hotmail.com Yahoo Messenger: zsmeilin@yahoo.com.cn
MSN: philipskenfor@hotmail.com 雅虎通：zsmeilin@yahoo.com.cn
URL: http://en.lighting86.com.cn, http://www.kenfor.net
公司网址：http://en.lighting86.com.cn, http://www.kenfor.net
02，买家基本资料（举例）
Aroma De France
公司名称：Aroma De France
Via Pasteur 16/10 42100 Reggio Emilia Italy
公司地址：Via Pasteur 16/10 42100 Reggio Emilia Italy（意大利）
Mr. Mike, Managing Director Mobile:39-99876543
联系人名：Mike先生（总裁）
手机号码：39-99876543
Tel: 39-0522-326457 Fax: 39-0522-552237
联系电话：39-0522-326457 传真号码：39-0522-552237
URL: http://buylighting.en.lighting86.com.cn
公司网址：http://buylighting.en.lighting86.com.cn
03，报价单的标题：
QUOTATION
报价单
Reference No.:ADF060324-a
参考编号：No.:ADF060324-a
Date:March 24th,2006
制作日期：2006年3月24日
Valid Date:30 Days
有效日期：30天
二、报价单的主体（Body）
01，产品基本资料（Product’s Basic information）
序 | 产品基本资料 | 01 | 序号
| 货号
| 型号
|
|
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| No.
| Item No.
| Type
|
|
|
| 02 | 产品名称
| 产品图片
| 产品描述
| 原材料
|
|
| Product’s Name
| Photo
| Description
| Materials
|
|
| 03
| 规格
| 尺寸
| 形状
| 外观颜色
|
|
| Specification
| Size
| Shape
| Colors
|
|
| 04 | 长度
| 宽度
| 高度
| 厚度
| 管径
| 口径
| Length
| Width
| Height
| Thickness
| Tube’s Diameter
| Caliber | 05 | 光源类型
| 光源数量
| 光源颜色
|
|
|
| Type of Lamp-house
| Nos.
| Colors
|
|
|
|
02，产品技术参数（Product’s Technical Parameters）
序 | 参数分类 | 主要技术参数 | 1
| 电力类
| 电流、电压、电阻、电弧、功率、频率、负载等 | 2
| 光源、光学类
| 光源类型、光源功率、中心光强、色度、光通量、光中心高度、发光颜色、流明维护系数、有效光照范围、发光效率、光源色粉、波长、色轮型号、照明面积、日照时间、阴雨天数等 | 3
| 热学类
| 色温、最低启动温度、耐温性、使用温度范围、环境温度、耐热温度、环境湿度 | 4
| 机械、力学类
| 结构、封装形式、结构高度、连接结构标记、分断能力、安装形式、可插拔次数、耐压特性、耐压强度、插拔力、零插拔力、拉伸强度、抗张强度等 | 5
| 加工工艺、防护性能类
| 表面处理、导电体材质、屏蔽壳材质、基材、胶系、阻燃性、防护等级、防火等级、防潮等级、防水等级等 | 6
| 配件类
| 灯头、灯座、保险丝、镇流器、变压器、灯罩、玻壳、灯管、支架、外壳、壳体、灯盘、灯杆、套管等 | 7
| 使用寿命
| 平均使用寿命、机械寿命、电寿命等 | 8
| 用途、使用范围
| 适用范围、车灯适用车型、主要用途等 |
03，产品交易条款：
（01）价格条款（Price Terms）
实例一：FOB Zhangshan Port USD4.58USD/PCS (1USD=8.0350RMB)
离岸价（中山装运港船上交货，单价4.58美元/支，汇率：1美元=8.0350元）
实例二：CFR Zhongshan Port USD4.58USD/PCS (1USD=8.0350RMB)
成本加运费（中山装运港船上交货，单价4.58美元/支，汇率：1美元=8.0350元）
实例三：CIF New York Port USD4.58USD/PCS (1USD=8.0350RMB)
成本加运费加保险费（中山装运港船上交货，单价4.58美元/支，汇率：1美元=8.0350元）
实例四：EXW Shenzhen Techone Tech Co.,Ltd RMB36.8003/PCS
工厂交货价（深圳电王科技有限公司交货，单价36.8003元/支）
几种贸易方式间的差别：
EXW、FOB、CIF、CFR异同点一览表
术语 | 交货地点 | 运输 | 保险 | 出口手续 | 进口手续 | 风险转移 | 所有权转移 | EXW
| 出口国工厂 | 买方 | 买方 | 买方 | 买方 | 交货地转移 | 随买卖转移 | FOB
| 装运港 | 买方 | 买方 | 买方 | 买方 | 装运港船舷 | 随交单转移
| CIF
| 卖方 | 卖方 | 卖方 | 卖方 | CFR
| 卖方 | 买方 | 卖方 | 买方 |
FOB、CIF、CFR异同点一览表
| 卖方
| 买方
| 相同义务
| 01，装货，充分通知；
| 01，接货；
| 02，出口手续，提供证件；
| 02，进口手续，提供证件；
| 03，交单；
| 03，受单、付款；
| 04，装运港交货，风险、费用划分一致，以船舷为界；
| 05，交货性质相同，都是凭单交货、凭单付款；
| 06，都适合于海洋运输和内河运输；
| 责
任
不
同
点
| FOB
| [size=+0]
| 租船订舱、支付运费（F）
| 办理保险、支付保险费（I）
| CIF
| 租船订舱、支付运费（F）
|
| 办理保险、支付保险费（I）
| CFR
| 租船订舱、支付运费（F）
| 办理保险、支付保险费（I）
|
（02）数量条款（Quantity Terms）
20Container，40Container，40HC，45HC
20英尺货柜，40英尺货柜，40英尺高柜，45英尺高柜
MOQ：500PCS/Design，500PCS/Item
最小订单量：500支/款
QTY. in Stock：5000PCS
库存数量：5000PCS
实例三：More or Less Clause：at 5%
短溢缺条款备品数量：5%
各类货柜的内容积、配货毛重、体积对比
序 | 货柜类型 | 内容积（英尺） | 内容积（米） | 配货毛重（吨） | 体积（立方米） | 01 | 20尺货柜 | 20x8x8英尺6? | 5.69 X2.13X2.18 | 17.5 | 24-26 | 02 | 40尺货柜 | 40x8x8英尺6? | 11.8X2.13X2.18 | 22 | 54 | 03 | 40尺高柜 | 40x8x9英尺6? | 11.8X2.13X2.72 | 22 | 68 | 04 | 45尺高柜 | 45x8x 9英尺6? | 13.58X2.34X2.71 | 29 | 86 |
Total 100CTNS，200PCS/CTN，Outer Carton’s Measure:48*28*36，24Inner boxes/CTN
总共100箱，每箱200支，外箱尺寸：48*28*36厘米，24个内盒/外箱
Inner box’s Measure:5*3*2,12PCS/Inner box
内盒尺寸:5*3*2厘米，12支/内盒
Net Weight，Gross Weight，APN No.，Bar code，Bicolor，RGB，CMYK
产品净重，产品毛重，产品代码，条形码，双色，三色，四色
Carton’s Main/ Side Shipping Mark
外箱正唛/侧唛
（03）支付条款（Payment Terms）
30% paid for deposit by T/T before production arranged,the balance to be paid before shipment
在开始投入生产前通过电汇方式预付30%，余款方式在装运前付清
Payment by L/C 90days，CIF L/C 90days
90天信用证付款，成本加运费加保险费贸易方式下90天信用证付款
Payment by sight L/C
通过即期信用证付款
（04）质量条款（Quality Terms）
A，检验检疫局：法定检验、商品鉴定、质量认证认可、出口质量许可、出入境检验检疫标志、普惠制原产地证FORM A，一般原产地证C/O；
B，检验内容：包装检验，品质检验，卫生检验，安全性能检验；
C，检验分类：内地检验，口岸检验；预先检验，出口检验；
D，产品质量认证：欧盟CE，德国GS和VDE，美国UL，意大利IMQ和IG，北欧四国S-N-FI-D，加拿大CSA和CUL，澳洲SAA，澳大利亚C-TICK，南非SABS，中东SASO，日本PSE，韩国EK-MARK
（05）装运条款（Shipment Terms）
A，装运日期，装运期限，装运时间
Shipping date，Time Limit，Time of shipment
B，起运港，目的港，装运港/装货港，卸货港，转运港
Departure Port，Destination Port，Loading Port，Unloading Port，Transferring port
C，分批装运，转船
Shipping in batches, Partial Shipment，Transshipment
D，航空，航海，散货，整装柜
By air，By sea，Goods in bulk，Full Container
（06）交货期条款（Delivery Time Terms）
Delivery time:30 days after receipt of deposit.
交货期：在收到预付款后30天之内交货
Delivery time:30 days after the confirmation of the order.
交货期：在订单确认后30天之内交货
Delivery time:30 days after the confirmation of pre-production samples.
交货期：在生产前样品确定后30天之内交货
（07）品牌条款（Brand’s Terms）
Use the brand appointed by the customer.
使用由客户指定的产品品牌。
（08）原产地条款（Origin Terms）
Origin Place:China
三、报价单备注（Remarks）
工商营业执照、国税局税务登记证、企业法人代码证书、质量检验鉴定报告、产品质量认证、质量管理体系认证、出口许可证、工程技术人员人数、月加工能力、生产设备实力、品牌等
四、报价技巧（Skills）
01，因地制宜，考察诚信；
02，先报FOB价，再报CIF价；
03，综合考虑，权衡定价；
04，实地考察，买家放心；
05，专业报价，赢得信赖；
06，先充分了解市场信息；
07，立足买家，换位思考；
08，有效沟通，知己知彼；
09，定期催促，及时提醒；
五、国际贸易商业生态大观园：各国和各地区的老外的外贸风范
日本人、美国人、英国人、法国人、德国人、加拿大、意大利人、北欧人
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